At håndtere løn er en tidskrævende proces, der kræver, at alle detaljer sidder lige i skabet. Konsekvensen af fejl i lønkørsler er utilfredse medarbejdere, hvilket aldrig er godt for nogen virksomhed.
Med SameSystems automatiske lønsystem sker lønkørsler automatisk. Det betyder, at du både sparer den administrative tid, du normalt bruger på at udskrive og udlevere lønsedler, og du helt undgår manuelle slåfejl.
Lønkørslerne er nemlig koblet op på SameSystems database, hvor dine medarbejderes kontrakter og lønvilkår fremgår. På den måde er lønnen altid korrekt.
Skulle medarbejderen have arbejdet overtid i en bestemt måned, vil systemet automatisk opfange dette og aflønne medarbejderen i overenstemmelse med de pågældende tillæg og overenskomster.
Og skulle medarbejderen have fået en ny kontrakt med nye lønvilkår, opdateres dette direkte i SameSystem, og medarbejderen får dermed udbetalt sin nye løn.
Butikscheferne har muligheden for at revidere informationen, og lønkontoret kan i en overskuelig oversigt se hvilke afdelinger, der har godkendt lønningerne.
Menneskelige fejl hører fortiden til, og de fleste tvivlsspørgsmål fra medarbejderne omkring lønudbetalinger undgås.
Traditionel lønberegning og rapportering er stressende og tidskrævende for både butikschefer og HR-afdelinger. Men der er simple metoder, du kan tage i brug, når du vil implementere en bekymringsfri lønadministration, som kan få din detail- eller restaurationsdrift til at køre så gnidningsfrit som muligt. Med SameSystem er en vagtplan, der er opdateret, komplet og godkendt, allerede på plads, og vi opsætter alle løntillæg og overenskomster, der følges, så korrekt løndata bliver eksporteret til dit lønsystem med bare få klik.
For at alle interne processer kører bedst muligt, sørger vi for, at du med SameSystem har alle de nødvendige HR-værktøjer lige ved hånden.
Det automatiske lønsystem er koblet sammen mere flere ydelser inkluderet i SameSystems komplette Workforce Management System, som du får adgang til. Det er blandt andet adgang til det digitale kontrakt-modul – hvorfra lønsystemet kan trække oplysninger om løn, tillæg m.m. direkte ind i beregningen af lønkørsler. Det hele er automatiseret fra start til slut – og du kan i stedet fokusere energien på vigtigere ting.
Rapporteringsmodulet giver dig desuden alle de nødvendige redskaber til at danne dig et overblik over din forretning – fx kan du med få klik trække fraværsrapporter og eksportere lovpligtige rapporter til myndighederne.
Resultatet er en gennemført og overskuelig oplevelse for dig og dine medarbejdere.
SameSystem’s digitale funktioner har alle det tilfælles, at de frigør værdifuld tid, der kunne være blevet brugt på kunder eller på at træne nye medarbejdere til at blive de bedste i feltet.
Kunne du tænke dig at automatisere virksomhedens administrative processer, så du og dine medarbejdere kan fokusere mere tid på jeres kerneopgaver? Så er SameSystem svaret!
© 2023
SameSystem er en dansk virksomhed med hovedkontor i København og kontorer i Barcelona · Oslo · Amsterdam · Hamburg · Vilnius
