Med SameSystem er planlægning altid baseret på KPI’er, så alle planlægger optimalt, uanset hvor erfarne de er.
Jeres butikschefer får nemmere ved at nå deres mål, og planlægningen vil altid leve op til de standarder, ledelsen har sat.
Effektivisér dine interne processer med arbejdsplanlægning og bemandingsværktøjer fra SameSystem, der samler alle nødvendige funktioner i et system og giver dig et overskueligt overblik.
Bliv rustet til at håndtere uventede ændringer og udfordringer i vagtplanlægningen, hvor SameSystem automatisk informerer alle medarbejdere om eventuelle ændringer og opdateringer til arbejdsplanen.
Det vil i sidste ende lede til færre administrative byrder, misforståelser og fodfejl – og dermed skabe en langt mere stabil forretningsdrift uden al for meget besvær.
Et effektivt vagtplansystem placerer dig et skridt foran konkurrencen – og internt på arbejdspladsen vil medarbejdere og teamledere opleve et større engagement og ansvar for egne opgaver og kapacitetsplanlægning.
Mere overblik + mindre spildtid = En sund og profitabel virksomhedsdrift
Alle medarbejdere har altid adgang til den aktuelle og opdaterede vagtplan – både på app’en og fra en browser.
Når vagtplanen er frigivet, bliver alle medarbejdere bedt om at bekræfte deres vagter. Lederen kan til hver en tid se, om en medarbejder har bekræftet vagtplanen.
Hvis vagtplanen ændres, bliver berørte medarbejdere bedt om at bekræfte, at de har set ændringen.
I den daglige drift hjælper systemet butikschefen med både daglige og forekommende opgaver:
Det er nemt at besætte ledige vagter med SameSystem, da systemet kan indstilles til at tilbyde ledige vagter til alle medarbejdere automatisk. Når medarbejderne har svaret, vælger lederen, hvem der skal tage vagten. Alle får besked, og vagtplanen bliver automatisk opdateret.
Det er nemt at udlåne medarbejdere til en anden afdeling. Vagtplanerne bliver automatisk opdateret, og lønomkostningerne tilfalder den rette afdeling.
If an employee is ill, SameSystem instantly sends shift requests to all employees not working that day. The store manager chooses between the available employees, everyone is notified, and the schedule is automatically updated.
Hvis en medarbejder møder for sent, fremgår det tydeligt i vagtplanen, og du har dokumentation for, præcis hvornår og hvor meget medarbejdere er mødt for sent.
Alle disse elementer er vigtige byggeklodser, der tilsammen får vagtplanlægningen til at fungere som en drøm. Systemet gør det altså langt lettere at holde øje med arbejdsfordelingen og altid
at have det fulde overblik i alle situationer.
Med SameSystem får du ikke kun adgang til et online vagtplansystem, der i sig selv kan være med til at styrke din forretning og bundlinje. Du har samtidig adgang til alle nødvendige HR-værktøjer, der skal til, for at alle interne processer kører bedst muligt.
I vores komplette Workforce Management System har du både adgang til vores digitale kontrakt-modul, og du kan nemt køre løn i vores
automatiserede lønsystem der trækker data fra dine vagtplaner.
Rapporteringsmodulet giver dig desuden alle de nødvendige redskaber til at danne dig et overblik over din forretning – fx kan du med få klik trække fraværsrapporter og eksportere lovpligtige rapporter til myndighederne.
Resultatet er en gennemført og overskuelig oplevelse for dig og dine medarbejdere.
SameSystem’s digitale funktioner har alle det tilfælles, at de frigør værdifuld tid, der kunne være blevet brugt på kunder eller på at træne nye medarbejdere til at blive de bedste i feltet.
Kunne du tænke dig at automatisere virksomhedens administrative processer, så du og dine medarbejdere i stedet kan fokusere mere tid på jeres kerneopgaver? Så er SameSystem svaret!
I sidste ende er den vigtigste proces, når man driver en butik, at bemande på en produktiv måde, så vi er meget glade for, at vi kan det nu.
Josef Konrad
Head of Retail and Explansion i VIU Eyewear
© 2023
SameSystem er en dansk virksomhed med hovedkontor i København og kontorer i Barcelona · Oslo · Amsterdam · Hamburg · Vilnius
