Med denne opdatering er det nu muligt at oprette et Ekstra løn-felt med et bruger-defineret navn. At kunne tilpasse disse felter gør det lettere at have en komplet forståelse af alle løntillæg hos en medarbejder.
Ekstra løn i kr. og Ekstra løn i % er de to felter, der bruges til at definere ekstra lønomkostninger på to forskellige måder:
Ekstra løn i kr. bruges til at tilføje et fast beløb oven på grundlønnen.
Sådan definerer du ekstra løn i kr.
I generelle indstillinger finder du feltet Ekstra løn i kr. Til højre er der en liste over fem felter, hvor du kan indtaste et navn for hver type Ekstra beløb i kr., for eksempel hvis medarbejderen modtager et Ansvarstillæg.
Når denne type Ekstra løn i kr. er oprettet og gemt, vises feltet Ansvarstillæg på alle medarbejdernes stamkort. Det tomme felt ved siden af Ansvarstillæg er hvor beløbet kan indtastes.
Ekstra løn i % bruges til forhøjelser til grundlønnen med en given procentdel. Hvis f.eks. procentfeltet er fastsat til 10% og grundlønnen er 10.000kr, så vil den samlede lønomkostning være 11.000kr.
I tilfælde af at der er mere end én Ekstra løn i % tilføjet basislønnen, gælder beregningen stadig for grundlønnen. For eksempel hvis en medarbejder foruden de 10% også har et Ekstra løn i %-felt med 4%, beregnes de 4% stadig fra 10.000kr, hvilket er 400kr.
Så med disse to Ekstra løn i %, ville den samlede lønomkostning være:
10.000kr + 1.000kr + 400kr = 11.400kr
Sådan definerer du Ekstra løn i %
I Generelle indstillinger finder du også feltet Ekstra løn i %. Ligesom med feltet Ekstra løn i kr. er der en liste med fem felter, hvor du kan indtaste et navn for en type Ekstra løn i %, for eksempel en ekstra procent til Pension.
Når denne type Ekstra løn i %. er oprettet og gemt, vises feltet Pension på alle medarbejdernes stamkort. Det tomme felt ved siden af Pension er hvor beløbet kan indtastes.
Det er også muligt at definere standard Ekstra løn-felter for nye medarbejdere, baseret på titler.
Efter at have defineret enten Ekstra løn i kr. og/eller Ekstra løn i % i Generelle indstillinger, oprettes der en kolonne for det pågældende Ekstra løn-felt, som du kan få adgang til ved at gå til Administration > Indstillinger > Titelbaserede indstillinger og derefter klikke på enten Ekstra løn i % eller Ekstra løn i kr. fanebladet.
I disse kolonner har du mulighed for at indtaste enten en procentdel eller et beløb, hvilket gør at Ekstra løn-feltet med den specifikke procentdel eller beløb gælder for alle medarbejdere med den titel i organisationen.
Når de ønskede beløb er indtastet, skal du vælge den dato, hvor felterne skal træde i kraft, og gemme. Fremadrettet vil alle der ansættes automatisk have de Ekstra løn-felter i deres stamkort, der hører til deres titel.
Systemet understøtter også en real-time masseopdatering af enten Ekstra løn i kr. eller Ekstra løn i % ved at bruge funktionen Interaktiv opdatering af data på medarbejdere, der findes i menuen Værktøjer.
For at komme i gang med Interaktiv opdatering af data på medarbejdere, kontakt venligst SameSystem support.
© 2023
SameSystem ist eine Aktiengesellschaft mit Hauptsitz in Kopenhagen · Barcelona · Oslo · Amsterdam · Hamburg · Vilnius
