Comprueba y compara instantáneamente la información de la planificación con los fichajes, y registra los cambios con el motivo escrito del empleado, a su vez de mantener el balance de horas actualizado en cada momento. El fichaje con iBeacon envía recordatorios al móvil cuando el empleado llega a tienda, cuando esta por dejar su turno, o cuando se ha ido sin fichar la salida.
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Control del balance de horas y el computo anual es esencial en Retail
El Encargado puede dejar atrás las notas sobre los cambios diarios en el horario y enfocarse en los clientes.
Los horarios se actualizan en tiempo real, y la exportación a un sistema de nóminas o gestoría se puede hacer sin un control masivo de los fichajes a finales de mes.
Si los empleados llegan tarde o salen antes se corrigen automáticamente sus horas de trabajo, algo que contribuye con un 2-5% en ahorro de costes salariales.
Muchas veces se tratan de soluciones que solo se han creado para cumplir con la normativa para el uso en todo tipo de empresas, y no han sido adaptados a las necesidades del Retail. El iBeacon de SameSystem ha sido desarrollado exclusivamente para nuestros 800 clientes internacionales del retail. Es fácil de usar y ahorra tiempo y dinero.
Los empleados registran su entrada con un simple clic en la App.
Si hay cualquier cambio en relación con el turno planificado, se requiere un motivo por parte del empleado.
Reciben recordatorios de la App, y si se olvidan de registrar su salida, se habilita el registro a remoto; acorde a la última hora que estuvieron presente en tienda, según el rango Bluetooth del iBeacon.
Algunas de las dudas más frecuentes de clientes de retail:
Siempre podrá especificar el motivo del cambio, por ejemplo, indicando que “El Encargado me lo pidió”, y el mismo Encargado podrá aprobar o rechazar el cambio.
Los fichajes cerca las horas planificadas se pueden redondear para facilitar el control del Encargado y la actualización al balance de horas.
Al contrario. La recepción por parte de los empleados es muy positiva al obtener acceso a su vida laboral desde el bolsillo. Al tener una App donde podrán visualizar su balance de horas, solicitar vacaciones y comprobar sus turnos, suelen convertirse en empleados más felices y fieles a la empresa.
Los empleados podrán utilizar un iBeacon en cualquiera de las tiendas para registrar un préstamo, por ejemplo, en el caso de cubrir una Baja IT. También se puede habilitar el uso del portal web desde un ordenador/Tablet específico, o permitir el registro a distancia para el caso del teletrabajo.
El Encargado controla las incidencias y olvidos desde la App, con una gestión diaria de aprobación que tarda menos de 1 minuto. Podrá elegir la hora planificada o registrar por parte del empleado para actualizar de inmediato el horario y el balance de horas.
Hemos logrado un ahorro de 6.700 EUR por tienda en costes salariales. Además del ahorro de costes salariales, como propietario o encargado de tienda experimentarás un ahorro de tiempo todos los días.
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