Con SameSystem, los horarios están basados en KPIs y eso permite que todos podáis hacer una planificación óptima, independientemente del nivel de experiencia.
A tus encargados les resultará mucho más fácil alcanzar sus objetivos, y la planificación siempre cumplirá con los estándares establecidos por gerencia.
Todos los empleados pueden ver sus horarios actualizados cuando lo deseen en las aplicaciones para iOS y Android o desde un navegador. Cualquier cambio en los horarios se actualiza en segundos en todos los dispositivos.
Cuando se publica el plan, todos los empleados reciben una notificación para confirmarlo. El encargado de la tienda puede ver en todo momento quién ha confirmado o no.
Si el horario se modifica más adelante, se solicita a los empleados afectados que confirmen que también han visto el cambio.
En las operaciones diarias, el sistema ayuda al encargado de tienda con tareas diarias y ocasionales:
Si hay un turno sin colocar desde el inicio, los empleados seleccionados por el encargado reciben instantáneamente un enlace con la oferta del turno. Cuando hayan respondido, el encargado podrá seleccionar al empleado que prefiera. Los horarios se actualizarán y se informará a los empleados automáticamente.
Es fácil prestar personal a otra tienda y los horarios se actualizan automáticamente, colocando los costes salariales en la tienda correcta.
Si un empleado se pone enfermo, SameSystem notifica automáticamente a todos los demás, que no estén trabajando, con un enlace para que puedan confirmar su disponibilidad. El encargado puede seleccionar al que más le encaje para el turno, y los horarios se actualizan instantáneamente.
Si un empleado llega tarde, se refleja automáticamente en el horario. De esa manera, la empresa tiene documentación sobre cuándo y por cuánto tiempo llegan tarde los miembros del personal.
Al final del día, lo más importante en las operaciones de retail es la planificación óptima y productiva del personal, y estamos muy felices de poder hacer justamente eso ahora.
Josef Konrad
Head of Retail y Expansion en VIU Eyewear
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