Avec SameSystem, la planification est basée sur les indicateurs de performance clés et tout le monde est en mesure de faire la planification optimale indépendamment de leur niveau d’expérience.
Vos managers trouveront plus facile d’atteindre leurs objectifs, pendant que le planning restes conforme aux normes définies par la direction.
Tous les employés peuvent voir le planning réel quand ils le souhaitent sur l’application iOS ou Android, ainsi que depuis un navigateur. Toutes les modifications apportées à la planification sont mises à jour en quelques secondes sur tous les appareils.
Lorsque le planning est publié, tous les employés reçoivent une notification pour le confirmer. Le gérant peut à tout moment voir qui a ou n’a pas confirmé.
Si l’horaire est modifié ultérieurement, les employés concernés sont invités à confirmer qu’ils ont également constaté le changement.
L’outil aide le manager du magasin dans ses tâches quotidiennes et occasionnelles:
Si un horaire ne peut être rempli dès le départ, les employés sélectionnés reçoivent instantanément un lien leur proposant le poste. Quand ils ont répondu, le responsable sélectionne l’employé préféré. L’horaire est mis à jour automatiquement et les employés sont informés.
Il est facile de prêter du personnel à un autre magasin, et les horaires sont automatiquement mis à jour, mettant les coûts salariaux sur le bon magasin.
Si un employé est malade, SameSystem informe instantanément tous les employés qui ne travaillent, avec un lien pour confirmer un replacement immédiat selon leur disponibilité. Le gérant du magasin choisit qui doit venir, tout le monde est prévenu et l’horaire est automatiquement mis à jour.
Si un employé arrive en retard, cela est clairement indiqué dans le calendrier, et vous avez des rapports de statistique indiquant exactement quand et combien de membres du personnel sont arrivés en retard.
En fin de compte, le processus le plus important lors de l’exploitation d’un magasin est de planifier votre personnel de manière productive, nous sommes donc très heureux de pouvoir le faire maintenant.
Josef Konrad
responsable de la vente au détail et de l’expansion chez VIU Eyewear
© 2023
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