Met deze recente update is het nu mogelijk om zelf extra velden voor salariskosten aan te maken. De mogelijkheid om deze velden aan te passen, maakt het gemakkelijker om een volledig inzicht te hebben in alle extra salariskosten voor een medewerker.
Extra bedrag salariskosten en extra salariskosten in % zijn twee extra velden die worden gebruikt om de salariskosten te berekenen op twee verschillende manieren:
Extra bedrag salariskosten per periode wordt gebruikt bij een vast bedrag boven op het vaste salaris.
Onder Algemene instellingen vindt u de velden Extra bedrag salariskosten per periode. Rechts vindt u een lijst met vijf velden waarin u een naam kunt opgeven voor elk type extra bedrag in salaris, bijvoorbeeld de werknemer die een verantwoordelijkheidsbonus ontvangt.
Zodra dit type is gemaakt en opgeslagen, wordt het veld Verantwoordelijkheidsbonus weergegeven bij de medewerkersgegevens van alle medewerkers. In het lege veld naast de verantwoordelijkheidsbonus kan vervolgens een bedrag worden ingevoerd.
Extra salariskosten in % wordt gebruikt om een verhoging van het basissalaris toe te voegen met een bepaald percentage, bijvoorbeeld als het percentage is vastgesteld op 10% en het basissalaris is € 1000, dan is de totale salariskosten € 1100.
In het geval er meer dan 1 extra percentage wordt toegevoegd, de berekening vindt nog steeds plaats over het basissalaris. Voorbeeld: als aanvulling op de 10%, krijgt een medewerker ook nog 4% extra. De 4% wordt berekend over de € 1.000, wat neerkomt op € 40.
Dus, met deze twee salaris extra percentages, zouden de totale salariskosten als volgt zijn:
€ 1000 + € 100 + € 40 = € 1140,00
Onder Algemene Instellingen vindt u de velden Extra salariskosten in %. Hetzelfde als bij de velden Extra bedrag salariskosten per periode, is er een lijst met 5 velden waar een naam en een percentage kan worden ingevoerd. Bijvoorbeeld een extra percentage voor pensioen.
Zodra dit type is aangemaakt en opgeslagen, zal dit Pensioen veld verschijnen bij alle medewerkers bij de medewerkersgegevens. In het lege veld naast Pensioen veld kan vervolgens een percentage worden ingegeven.
Het is ook mogelijk om de extra salaris velden te definiëren op basis van functies voor nieuwe medewerkers.
Na het definiëren van de extra salarisvelden in bedrag of percentage onder Algemene Instellingen, wordt een kolom aangemaakt voor dat specifieke extra salarisveld onder Administratie – Instellingen – Functie gebaseerde instellingen en klik vervolgens op het tabje Extra salariskosten in % of Extra bedrag salariskosten.
In deze kolommen kunt u, of een percentage of een bedrag invoeren, waradoor het extra salarisveld met dat specifieke percentage of bedrag van toepassing is voor alle medewerkers met deze functie binnen de gehele organisatie.
Nadat de gewenste bedragen zijn ingevoerd, selecteert u de datum waarop deze velden in werking moeten treden en slaat u ze op. In de toekomst zullen dan bij alle nieuwe medewerkers, automatisch de bijbehorende extra salarisvelden verschijnen op de medewerkerskaart.
Het systeem ondersteunt ook een real-time bulkupdate van extra salarisbedragen of percentages, door gebruik te maken van de functie Interactive Update van Medewerkers die u via Gereedschap op uw Dashboard kunt openen.
Om aan de slag te gaan met Interactive Update van Medewerkers, kunt u contact opnemen met SameSystem support.
© 2023
SameSystem is een Deense naamloze vennootschap (NV) waarvan het hoofdkantoor gevestigd is in Kopenhagen en met kantoren in Barcelona · Oslo · Amsterdam · Hamburg · Vilnius