Med SameSystem er planlegging basert på KPIer, og alle vil gjøre optimal planlegging uansett nivå av erfaring.
Dine butikksjefer vil lettere nå sine mål, samtidig som planleggingen alltid oppfyller de standarder satt av ledelsen.
Alle ansatte kan se den faktiske vaktplanen når de vil via iOS- eller Android-appene, i tillegg til nettleser. Eventuelle endringer i vaktplanen oppdateres i løpet av sekunder på alle enheter.
Når vaktplanen er publisert, mottar alle ansatte en notifikasjon for å bekrefte planen. Butikksjefen kan til enhver tid se hvem som har, eller ikke har bekreftet.
Hvis vaktplanen endres senere, blir de berørte ansatte bedt om å bekrefte at de har sett endringene.
I daglig drift hjelper systemet butikkansvarlig med både daglige og sporadiske oppgaver:
Hvis en vakt ikke kan fylles, får de utvalgte ansatte umiddelbart en link hvor de tilbys vakten. Når den ansatte har svart, velger lederen den foretrukne ansatte for å fylle skiftet. Vaktplanen oppdateres automatisk og ansatte blir informert om endringen.
Det er enkelt å låne ut ansatte til en annen butikk, og vaktplanene oppdateres automatisk og setter lønnskostnadene til riktig butikk.
Hvis en ansatt er syk varlser SameSystem alle ansatte som ikke jobber umiddelbart med en link for å bekrefte tilgjengeligheten. Butikkansvarlig velger hvem som skal komme, alle blir varslet, og tidsplanen oppdateres automatisk.
Hvis en ansatt kommer sent, er det tydelig i vaktpanen, og du har dokumentasjon på nøyaktig når vedkomne ankom, og hvor mye den ansatte kom for sent.
Til syvende og sist er det viktigste, når du driver butikk, å kunne planlegge de ansatte på en produktiv måte. Vi er veldig glade for at vi nå har muligheten å kunne gjøre dette.
Josef Konrad
VIU, Head of Retail and Expansion
© 2023
Samesystem er et dansk Allmennaksjeselskap (ASA) med hovedkontor i København, og kontorer i Barcelona · Oslo · Amsterdam · Hamburg · Vilnius
