Under hektiska dagar när din inkorg är full av email och flera nya medarbetare har anställts kan det vara utmanande att hålla koll på anställningsavtalen. Det är tidskrävande att fylla i dem, och du tappar lätt kollen på vilka som skrivit på avtalet och vilka som inte samt var de ligger.
Lyckligtvis finns det sätt att underlätta en HR-process som denna. Här är fyra anledningar till varför du bör använda digitala avtal.
Många företag använder fortfarande Microsoft Word -mallar för att göra avtal, där de manuellt skriver in nya medarbetarens namn, adresser, lönenivåer etc. Denna process tar tid och ökar risken för mänskliga fel avsevärt.
Avtal skickas ofta fram och tillbaka via epost på jakt efter underskrifter. Genom att införa digitala signaturer sparar du pappersarbete, följer GDPR-lagar och optimerar HR -processer.
GDPR… I vissa bolag räcker det med att nämna ordet för att provocera fram nervositet. Oavsett om ditt företag tillhör denna kategori, eller om du kan recitera lagen i din sömn så sparar du värdefull tid och skapar säkerhet genom att välja en lösning med digitala avtal.
Kanske att du ser fördelarna med digitala avtal men vill inte lägga till en annan mjukvarulösning till din omfattande samling. Om så är fallet behöver du en integrerad lösning så som SameSystem.
Stine Eiby, Global Success Manager på SameSystem och tidigare Head of Retail and Franchise på By Malene Birger
© 2023
Samesystem är ett Publikt Aktiebolag (ABP) med huvudkontor i Köpenhamn · Barcelona · Oslo · Amsterdam · Hamburg · Vilnius