fbpx

Fyra anledningar till att använda digitala avtal

Att byta till digitala anställningsavtal frigör tid och gör det lättare att hålla koll på era HR-processer.

Har den nya säljaren någonsin skrivit på sitt avtal?

Under hektiska dagar när din inkorg är full av email och flera nya medarbetare har anställts kan det vara utmanande att hålla koll på anställningsavtalen. Det är tidskrävande att fylla i dem, och du tappar lätt kollen på vilka som skrivit på avtalet och vilka som inte samt var de ligger.

Lyckligtvis finns det sätt att underlätta en HR-process som denna. Här är fyra anledningar till varför du bör använda digitala avtal.

arrow-down-circle-

1. Snabba och exakta avtal

Många företag använder fortfarande Microsoft Word -mallar för att göra avtal, där de manuellt skriver in nya medarbetarens namn, adresser, lönenivåer etc. Denna process tar tid och ökar risken för mänskliga fel avsevärt.

icon-contract-hands
Med digitala avtal är det bara att välja en medarbetarkategori, till exempel behovsanställd eller butikschef. Annan nödvändig information kommer automatiskt att importeras ifrån användarkortet.
icon-folder-archive
Du får ett komplett och sökbart arkiv med avtal och tillägg. All information samlas på ett ställe, och du kan enkelt se en medarbetares fullständiga anställningshistorik samt införa kompletterande villkor.

2. Undvik att skicka avtal fram och tillbaka

Avtal skickas ofta fram och tillbaka via epost på jakt efter underskrifter. Genom att införa digitala signaturer sparar du pappersarbete, följer GDPR-lagar och optimerar HR -processer.

icon-cloud-file-white
Anställda och arbetsgivare kan teckna avtal online. Du behöver aldrig mer bifoga avtal i e-postmeddelanden eller kämpa med skrivare och skannrar.
icon-file-question-white
Du kan enkelt kontrollera statusen för ett anställningsavtal och du vet alltid vem du ska skicka en vänlig påminnelse till, om ett kontrakt är ofullständigt.

3. Håll koll på GDPR

GDPR… I vissa bolag räcker det med att nämna ordet för att provocera fram nervositet. Oavsett om ditt företag tillhör denna kategori, eller om du kan recitera lagen i din sömn så sparar du värdefull tid och skapar säkerhet genom att välja en lösning med digitala avtal.

icon-cloud-lock
Genom att samla alla avtal på ett ställe digitalt så kommer du aldrig mer ha någon känslig data som ligger kvar – inga mejl med bifogade avtal eller lådor med gamla dokument.
icon-security-lock-yellow
Även om ett avtal av någon anledning faller utanför systemet, så skyddas känsliga personuppgifter. Osignerade avtal försvinner efter en viss tid, vilket säkerställer att du alltid följer GDPR -lagen

4. Alla funktioner tillgängliga i ett system

Kanske att du ser fördelarna med digitala avtal men vill inte lägga till en annan mjukvarulösning till din omfattande samling. Om så är fallet behöver du en integrerad lösning så som SameSystem.

icon-desktop-check
Du får tillgång till vårt planeringsverktyg, omsättningsstatistik, budgetar och digitala avtal på ett ställe.
icon-graph
Med en förbättrad och förfinad överblick kan du avsevärt optimera processer och flöden. Funktionerna i SameSystem är utformade för att fungera sömlöst tillsammans, och det är enkelt att skapa rapporter.

Enligt min erfarenhet skapar digitala avtal tydlighet, kontroll och transparens. Med ett par klick kan du kontrollera status för alla avtal, och du behöver aldrig leta runt efter ett borttappat avtal.

Stine-150x150

Stine Eiby, Global Success Manager på SameSystem och tidigare Head of Retail and Franchise på By Malene Birger

Nyfiken på SameSystems digitala avtalsmodul?

Läs mer här

Förbättra din retail idag

Våra rådgivare kan hjälpa dig

This site is registered on wpml.org as a development site.