Styrk din virksomhed med automatiseret HR, løn og administration for maksimal effektivitet og kundefokus
Spild ikke din tid på regneark eller unødvendige telefonopkald. Digitaliser din administration og frigør værdifuld tid og penge.
Styrkelse af retail- og restaurationsledelse med SameSystem
Strømlinet lønbehandling
Forenkel din lønbehandling med vores integrerede system, der præcist registrerer arbejdstimer og automatiserer beregninger, hvilket sikrer nøjagtighed og compliance.
Ubesværede digitale kontrakter
Administrer ansættelseskontrakter nemt, hvilket fremmer juridisk compliance og let adgang.
Avancerede HR-værktøjer
Forbedr afdelingsadministration med værktøjer til effektiv personaleledelse og driftsoptimering.
Digitaliser dit backoffice
Overgå til et digital backoffice for at spare betydelig tid og ressourcer og minimere manuelt arbejde.
Optimeret afdelingsadministration
Forbedr den overordnede afdelingsadministration, så du kan fokusere mere på salg og kundeservice, hvilket driver vækst i forretningen.
Øg medarbejderloyaliteten
Digitalisering handler om at spare tid og penge, men vil også begrænse antallet af gentagne opgaver, der belaster dine medarbejderes arbejdsliv.
Strømlinet lønbehandling
Problemfri lønadministration
Optimeret lønbehandling er kernen i effektiv ledelse. SameSystem sikrer en strømlinet tilgang ved at automatisere tidskrævende opgaver forbundet med lønadministration. Vores system registrerer nøjagtigt medarbejdertimer, beregner løn og bonusser samt sikrer compliance med lovgivningen. Dette minimerer fejl og frigør værdifuld tid, så ledere kan fokusere på de kommercielle aspekter af virksomheden.
Lønadministration er knyttet til SameSystems medarbejderadministration med dine medarbejderes lønforhold. SameSystem tager automatisk højde for alle parametre, herunder overarbejde, individuelle lønsatser, tillæg, ferie og barsel, fra start til slut.
Den eneste gyldige vagtplan er i mobilappen og browseren. Dette sikrer, at hver vagt, bekræftet dagligt af afdelingschefen eller med iBeacon tidsregistrering, præcist afspejler den faktiske plan og eliminerer forvirring eller tvivl.
Filialchefer kan revidere oplysningerne, og lønkontoret kan i en overskuelig oversigt se, hvilke afdelinger der har godkendt lønningerne.
Vores integration med dit lønsystem betyder, at du ikke behøver at indtaste lønoplysninger manuelt. Dette sparer den tid, du normalt bruger på lønhåndtering og forhindrer menneskelige fejl.
Hvis en medarbejder får en ny kontrakt med nye vilkår, vil dette blive opdateret i SameSystem, og medarbejderen vil blive betalt i overensstemmelse hermed og korrekt.
Lønsystemet er tilpasset din virksomheds unikke aftaler, politikker, refusionsordninger og andre lønrelaterede elementer.
Når vi har uploadet dine kontraktskabeloner, opretter SameSystem automatisk kontrakter og tillæg med ét klik, hvor data, herunder jobtitler og startdatoer, hentes direkte fra medarbejderkortet.
Tillæg oprettes og sendes med ét klik, når en kontrakt opdateres, f.eks. ved ændring af en medarbejders arbejdstimer eller løn.
Vidste du, at det ikke er GDPR-compliant at sende kontrakter via e-mail?
Kontrakten er krypteret og sendes til medarbejderne, som kan underskrive med digital signatur. Du kan tilføje vedhæftede filer, som du ønsker underskrevet samtidig.
Du har et overblik over alle igangværende kontrakter, fra oprettelsen af kontrakten til den endelige underskrift.
Når en værge skal underskrive, eller du har to underskrivere i din organisation, håndterer SameSystem også dette automatisk.
Hele historikken for en medarbejders kontrakter og tillæg gemmes i SameSystem, så du behøver ikke en fysisk kopi.
Ubesværede digitale kontrakter
Digital kontraktstyring gjort enkelt
Håndtering af ansættelseskontrakter kan være problemfri med nutidens digitale værktøjer. SameSystems digitale kontraktfunktion tilbyder en robust platform til oprettelse, opbevaring og adgang til ansættelseskontrakter. Dette værktøj sikrer juridisk compliance, fjerner behovet for fysiske kontraktarkiver og øger effektiviteten. Ledere kan nemt opdatere og hente kontrakter, hvilket fjerner besværlige administrative opgaver og sparer tid.
Avancerede HR-værktøjer
Revolutionér dine HR-praksisser
Effektiv HR-ledelse er afgørende for et succesfuldt retail- og restaurationsmiljø. SameSystems avancerede HR-værktøjer er designet til at forenkle HR-opgaver, fra rekruttering til medarbejderplanlægning. Disse værktøjer giver indsigt i medarbejdernes præstationer, hjælper med effektiv vagtplanlægning og leverer al nødvendig rapportering, alt sammen i en brugervenlig brugerflade. Ved at optimere HR-processer kan afdelingschefer bruge mere tid på medarbejderudvikling og kundeengagement.
Alle rapporter kan sendes til dig automatisk, for eksempel hver mandag.
SameSystem gemmer en omfattende database med medarbejderoplysninger, herunder løn og kontaktinformation, og kan automatisk importere data fra dit lønsystem via integrationer.
Vagtplansændringer opdaterer automatisk medarbejdernes arbejdstimer og feriesaldi, som kan vises direkte i vagtplanen for nem adgang for medarbejderne.
Lønomkostninger, der vises for planlægningsansvarlige i vagtplanen, afspejler de aktuelle kontraktvilkår.
Fraværsoversigten giver et omfattende overblik, ideelt til at verificere data eksporteret til dit lønsystem og identificere usædvanlige fraværsmønstre.
SameSystem muliggør masseopdateringer af medarbejderes arbejdsforhold, hvilket sparer tid ved ændringer for grupper af medarbejdere. Systemet giver også mulighed for at opsætte regler til automatisk håndtering af regelmæssige ændringer, såsom automatiske forfremmelser til nye lønskalaer.
SameSystem automatiserer eksporten af nødvendige data til myndigheder, såsom handelsstatistikker, hvilket sparer tid og reducerer bekymringer.
Du kan foretage detaljerede søgninger efter perioder, dage, afdelinger, stillinger, medarbejdere og fraværstyper, hvilket sikrer, at du altid har dokumenteret bevis for uautoriseret fravær.
Du vil modtage automatiske notifikationer, når sygedage kvalificerer til refusion.
Alle funktioner er GDPR-kompatible.
Digitaliser dit backoffice
Transformér din backoffice-drift
Digitalisering er en nødvendighed for at drive en konkurrencedygtig detail- eller restaurationsvirksomhed. Med SameSystem kan du transformere dit backoffice ved at automatisere opgaver som salgsrapportering, hvilket sparer tid og penge og giver realtidsdataindsigter. Dette muliggør bedre beslutningstagning og en mere responsiv tilgang til markedsændringer.
Reducér omkostninger og øg salget
Reduktion af administration sparer omkostninger og frigør tid til salg og træning, hvilket skaber grundlaget for forbedret kundeservice og øget salg.
Minimer menneskelige fejl
Manuelle opgaver øger risikoen for fejl. Ved at digitalisere processer forbedrer SameSystem sikkerheden for ledelsen.
Øg medarbejdertilfredsheden
Digitalisering handler ikke kun om at spare tid og penge; det reducerer også gentagne opgaver, der belaster medarbejdernes arbejdsliv.Optimeret afdelingsadministration
Forbedr afdelingsadministrationen for bedre forretningsresultater
SameSystem går længere end blot automatisering; det handler om at forbedre den samlede funktionalitet af administrationen. Ved at integrere løn, kontrakter, HR og backoffice-opgaver i én platform, tilbyder vi en løsning, der strømliner driften og øger effektiviteten. Denne holistiske tilgang giver ledere mulighed for at fokusere på det, der virkelig betyder noget – at øge salget og levere enestående kundeservice.
