Stärken Sie Ihr Unternehmen mit automatisiertem HR-, Lohn- und Verwaltungsmanagement
Verschwenden Sie keine Zeit mit Tabellenkalkulationen oder unnötigen Telefonaten. Digitalisieren Sie Ihr Backoffice und sparen Sie wertvolle Zeit und Geld.
Stärkung des Managements im Einzelhandel und Gastgewerbe mit SameSystem
Optimierte Lohnabrechnung
Vereinfachen Sie Ihre Lohnabrechnung mit unserem integrierten System, das Stunden genau verfolgt und Berechnungen automatisiert, um Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.
Mühelose digitale Verträge
Verwalten Sie Arbeitsverträge einfach, erleichtern Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und den einfachen Zugang.
Erweiterte HR-Tools
Verbessern Sie die Filialverwaltung mit Tools für effizientes Personalmanagement und betriebliche Optimierung.
Digitalisieren Sie Ihr Backoffice
Stellen Sie auf ein digitales Backoffice um, um Zeit und Ressourcen erheblich zu sparen und manuelle Bemühungen zu minimieren.
Optimierte Filialverwaltung
Verbessern Sie die gesamte Filialverwaltung, um einen stärkeren Fokus auf Verkauf und Kundenservice zu ermöglichen und das Geschäftswachstum voranzutreiben.
Erhöhen Sie die Mitarbeiterbindung
Die Digitalisierung spart nicht nur Zeit und Geld, sondern verringert auch die Anzahl der sich wiederholenden Aufgaben, die das Arbeitsleben Ihrer Mitarbeiter belasten.
Optimierte Lohnabrechnung
Problemloses Lohnmanagement
Effiziente Lohnabrechnung ist das Herzstück eines effektiven Managements. SameSystem sorgt für einen optimierten Ansatz, indem zeitaufwendige Aufgaben im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung automatisiert werden. Unser System verfolgt die Arbeitsstunden der Mitarbeiter genau, berechnet Löhne und Boni und stellt die Einhaltung der Vorschriften sicher. Dies minimiert Fehler und spart wertvolle Zeit, sodass sich Manager auf die kommerziellen Aspekte des Geschäfts konzentrieren können.
Die Lohnabrechnung ist mit der Mitarbeiterverwaltung von SameSystem und den Gehaltsbedingungen Ihrer Mitarbeiter verknüpft. SameSystem berücksichtigt automatisch alle Parameter, einschließlich Überstunden, individueller Gehaltssätze, Zuschläge, Urlaub und Mutterschaftsurlaub, von Anfang bis Ende.
Der einzige gültige Dienstplan ist in der mobilen App und im Browser. Dies stellt sicher, dass jede Schicht, die täglich vom Filialleiter bestätigt oder mit iBeacon-Anwesenheitsverfolgung erfasst wird, den tatsächlichen Plan genau widerspiegelt und Verwirrung oder Zweifel eliminiert.
Filialleiter können die Informationen überarbeiten, und die Lohnabrechnungsstelle kann in einer übersichtlichen Darstellung sehen, welche Filialen die Löhne genehmigt haben.
Unsere Integration mit Ihrem Gehaltssystem bedeutet, dass Sie Gehaltsinformationen nicht manuell eingeben müssen. Dies spart die Zeit, die Sie normalerweise mit der Lohnabrechnung verbringen, und verhindert menschliche Fehler.
Wenn ein Mitarbeiter einen neuen Vertrag mit neuen Bedingungen erhält, wird dies im Lohnabrechnungsdienst von SameSystem aktualisiert, und der Mitarbeiter wird entsprechend und korrekt bezahlt.
Das Lohnabrechnungssystem ist auf die einzigartigen Vereinbarungen, Richtlinien, Erstattungsregelungen und andere lohnbezogene Elemente Ihres Unternehmens zugeschnitten.
Sobald wir Ihre Vertragstemplates hochgeladen haben, erstellt SameSystem automatisch Verträge und Ergänzungen mit nur einem Klick, mit Daten, einschließlich Jobtiteln und Startdaten, direkt aus der Benutzerkarte.
Ergänzungen werden erstellt und mit einem Klick gesendet, wenn ein Vertrag aktualisiert wird, z.B. die Arbeitszeiten oder das Gehalt eines Mitarbeiters.
Wussten Sie, dass Verträge per E-Mail zu senden nicht DSGVO-konform ist?
Der Vertrag wird verschlüsselt und an die Mitarbeiter gesendet, die ihn mit einer digitalen Signatur unterschreiben können. Sie können Anhänge hinzufügen, die gleichzeitig unterschrieben werden sollen.
Sie haben einen Überblick über alle ausstehenden Verträge, vom Erstellen des Vertrags bis zur endgültigen Unterschrift.
Wenn ein gesetzlicher Vertreter unterschreiben muss oder Sie zwei Unterzeichner in Ihrer Organisation haben, wird auch dies von SameSystem automatisch gehandhabt.
Die gesamte Historie der Verträge und Ergänzungen eines Mitarbeiters wird in SameSystem gespeichert; Sie benötigen keine physische Kopie.
Mühelose digitale Verträge
Einfache Verwaltung digitaler Verträge
Mit den heutigen digitalen Werkzeugen kann das Management von Arbeitsverträgen nahtlos erfolgen. Die digitale Vertragsfunktion von SameSystem bietet eine robuste Plattform zum Erstellen, Speichern und Abrufen von Arbeitsverträgen. Dieses Tool stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher, eliminiert physische Archive von Verträgen und steigert die Effizienz. Manager können Verträge problemlos aktualisieren und abrufen, wodurch umständliche administrative Aufgaben entfallen und Zeit gespart wird.
Fortschrittliche HR-Werkzeuge
Revolutionieren Sie Ihre HR-Praktiken
Effektives Personalmanagement ist der Schlüssel zu einer florierenden Einzelhandels- und Gastgewerbeumgebung. Die fortschrittlichen HR-Werkzeuge von SameSystem sind darauf ausgelegt, HR-Aufgaben zu vereinfachen, von der Rekrutierung bis zur Mitarbeiterplanung. Diese Werkzeuge bieten Einblicke in die Mitarbeiterleistung, helfen bei der effizienten Planung und liefern alle erforderlichen Berichte, alles innerhalb einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Durch die Optimierung der HR-Prozesse können Filialleiter mehr Zeit der Mitarbeiterentwicklung und der Kundenbindung widmen.
Berichte können Ihnen automatisch, z.B. jeden Montag, zugesendet werden.
SameSystem speichert eine umfassende Datenbank mit Mitarbeiterdetails, einschließlich Löhnen und Kontaktinformationen, und kann Daten über Integrationen automatisch aus Ihrem Lohnabrechnungssystem importieren.
Änderungen im Dienstplan aktualisieren automatisch die Arbeitsstunden und Urlaubskontingente der Mitarbeiter, die direkt im Dienstplan angezeigt werden können, damit die Mitarbeiter leicht darauf zugreifen können.
Die im Dienstplan angezeigten Lohnkosten für die Planungsmanager spiegeln die aktuellen Vertragsbedingungen wider.
Die Abwesenheitsübersicht bietet einen umfassenden Überblick, ideal zur Überprüfung der in Ihr Lohnabrechnungssystem exportierten Daten und zur Identifizierung ungewöhnlicher Abwesenheitsmuster.
SameSystem ermöglicht Massenaktualisierungen der Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter, wodurch Zeit für umfangreiche Anpassungen gespart wird. Es ermöglicht auch die Einrichtung von Regeln für die automatische Verwaltung regelmäßiger Änderungen, wie z. B. automatische Beförderungen zu neuen Gehaltsstufen.
SameSystem automatisiert den Export der erforderlichen Daten für Behörden, wie Handelsstatistiken, was Zeit spart und Bedenken reduziert.
Sie können detaillierte Suchen nach Zeiträumen, Tagen, Filialen, Positionen, Mitarbeitern und Abwesenheitsarten durchführen, um sicherzustellen, dass Sie immer dokumentierte Nachweise für unentschuldigte Abwesenheiten haben.
Sie erhalten automatische Benachrichtigungen, wenn Krankheitstage für eine Erstattung qualifiziert sind.
Alle Funktionen sind DSGVO-konform.
Digitalisieren Sie Ihr Backoffice
Transformieren Sie Ihre Backoffice-Operationen
Digitalisierung ist eine Notwendigkeit, um ein wettbewerbsfähiges Einzelhandels- oder Gastgewerbeunternehmen zu führen. Mit SameSystem können Sie Ihr Backoffice transformieren, Aufgaben wie Verkaufsberichte automatisieren, Zeit und Geld sparen und Echtzeit-Datenanalysen bereitstellen. Dies ermöglicht bessere Entscheidungsfindung und eine reaktionsschnelle Anpassung an Marktveränderungen.
Kosten senken und Umsätze steigern
Verwaltungsaufgaben reduzieren spart Kosten und schafft Zeit für Vertrieb und Schulungen, was Kundenservice und Umsätze verbessert.
Minimierung menschlicher Fehler
Manuelle Aufgaben erhöhen das Risiko von Fehlern. Durch die Digitalisierung von Prozessen verbessert SameSystem die Sicherheit für das Management.
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
Digitalisierung geht über die Einsparung von Zeit und Geld hinaus; sie reduziert auch repetitive Aufgaben, die die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter erhöhen.Optimierte Ladenverwaltung
Verbesserte Ladenverwaltung für bessere Geschäftsergebnisse
SameSystem geht über einfache Automatisierung hinaus; es geht darum, die Gesamtfunktionalität der Ladenverwaltung zu verbessern. Durch die Integration von Lohnabrechnung, Verträgen, HR und Backoffice-Operationen in eine einzige Plattform bieten wir eine Lösung, die die Abläufe optimiert und die Effizienz steigert. Dieser ganzheitliche Ansatz ermöglicht es Managern, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt – den Umsatz anzukurbeln und außergewöhnlichen Kundenservice zu bieten.
