Fortalezca su empresa con la gestión automatizada de RRHH, nóminas y administración
No pierda tiempo con hojas de cálculo o llamadas telefónicas innecesarias. Digitalice su backoffice y ahorre tiempo y dinero valiosos.
Fortaleciendo la gestión en el comercio minorista y la hostelería con SameSystem
Optimización de la nómina
Simplifique su nómina con nuestro sistema integrado, que rastrea horas con precisión y automatiza cálculos para asegurar exactitud y cumplimiento.
Contratos digitales sin esfuerzo
Gestione contratos laborales fácilmente, facilitando el cumplimiento de regulaciones legales y el acceso sencillo.
Herramientas avanzadas de RRHH
Mejore la gestión de tiendas con herramientas para una administración de personal eficiente y optimización operativa.
Digitalice su backoffice
Pase a un backoffice digital para ahorrar tiempo y recursos significativamente, minimizando los esfuerzos manuales.
Optimización de la gestión de tiendas
Mejore la gestión completa de la tienda para permitir un mayor enfoque en las ventas y el servicio al cliente, impulsando el crecimiento del negocio.
Aumente la retención de empleados
La digitalización no solo ahorra tiempo y dinero, sino que también reduce la cantidad de tareas repetitivas que afectan la vida laboral de sus empleados.
Optimización de la nómina
Gestión de nómina sin problemas
Una nómina eficiente es el corazón de una gestión efectiva. SameSystem garantiza un enfoque optimizado al automatizar tareas que consumen mucho tiempo relacionadas con la nómina. Nuestro sistema rastrea con precisión las horas trabajadas por los empleados, calcula salarios y bonificaciones, y asegura el cumplimiento de las regulaciones. Esto minimiza errores y ahorra tiempo valioso, permitiendo que los gerentes se concentren en los aspectos comerciales del negocio.
La nómina está vinculada a la administración de empleados de SameSystem con las condiciones salariales de sus empleados. SameSystem considera automáticamente todos los parámetros, incluyendo horas extras, tasas salariales individuales, suplementos, vacaciones y licencias de maternidad, de principio a fin.
El único horario válido está en la aplicación móvil y en el navegador. Esto asegura que cada turno, confirmado diariamente por el gerente de la tienda o con el seguimiento de asistencia iBeacon, refleje con precisión el plan real, eliminando confusión o dudas.
Los gerentes de tienda pueden revisar la información, y la oficina de nómina puede ver, en una vista manejable, qué tiendas han aprobado los salarios.
Nuestra integración con su sistema salarial significa que no necesita ingresar la información salarial manualmente. Esto ahorra el tiempo que usualmente dedica al manejo de nóminas y previene errores humanos.
Si a un empleado se le da un nuevo contrato con nuevos términos, esto se actualizará en el servicio de nómina de SameSystem, y el empleado será pagado de manera adecuada y correcta.
El sistema de nómina está adaptado a los acuerdos únicos, políticas, esquemas de reembolso y otros elementos relacionados con la nómina de su empresa.
Una vez que hemos cargado sus plantillas de contratos, SameSystem crea automáticamente contratos y adendas con un clic, utilizando datos como títulos de trabajo y fechas de inicio directamente desde la tarjeta del usuario.
Las adendas se crean y envían con un clic cuando se actualiza un contrato, como las horas de trabajo o el salario de un empleado.
¿Sabías que enviar contratos por correo electrónico no cumple con el GDRP?
El contrato se encripta y se envía a los empleados, quienes pueden firmarlo utilizando Firma Digital. Puede agregar adjuntos que desee que se firmen al mismo tiempo.
Tiene una vista general de todos los contratos pendientes, desde la creación del contrato hasta la firma final.
Cuando un tutor legal necesita firmar, o tiene dos firmantes en su organización, SameSystem también maneja esto automáticamente.
Toda la historia de los contratos y adendas de un empleado se almacena en SameSystem; no necesita una copia física.
Contratos digitales sin esfuerzo
Gestión sencilla de contratos digitales
Con las herramientas digitales actuales, la gestión de contratos laborales puede realizarse de manera fluida. La función de contratos digitales de SameSystem ofrece una plataforma robusta para crear, almacenar y recuperar contratos laborales. Esta herramienta asegura el cumplimiento de las regulaciones legales, elimina los archivos físicos de contratos y aumenta la eficiencia. Los gerentes pueden actualizar y recuperar contratos fácilmente, eliminando tareas administrativas complicadas y ahorrando tiempo.
Herramientas avanzadas de RRHH
Revolucione sus prácticas de RRHH
La gestión efectiva de personal es clave para un entorno próspero en el comercio minorista y la hostelería. Las herramientas avanzadas de RRHH de SameSystem están diseñadas para simplificar las tareas de RRHH, desde la contratación hasta la planificación de empleados. Estas herramientas ofrecen información sobre el desempeño de los empleados, ayudan en la planificación eficiente y proporcionan todos los informes necesarios, todo dentro de una interfaz fácil de usar. Al optimizar los procesos de RRHH, los gerentes de tienda pueden dedicar más tiempo al desarrollo de empleados y a la fidelización de clientes.
Todos los informes pueden enviarse automáticamente, por ejemplo, cada lunes.
SameSystem almacena una base de datos completa de detalles de empleados, incluidos salarios e información de contacto, y puede importar datos automáticamente desde su sistema de nómina a través de integraciones.
Los cambios de horario actualizan automáticamente las horas de trabajo y los saldos de vacaciones anuales de los empleados, que se pueden mostrar directamente en el horario para facilitar el acceso de los empleados.
Los costos salariales mostrados a los gerentes de planificación en el horario reflejan las condiciones contractuales actuales.
La vista general de ausencias proporciona una visión completa, ideal para verificar los datos exportados a su sistema de nómina e identificar patrones inusuales de ausencias.
SameSystem permite actualizaciones masivas de las condiciones laborales de los empleados, ahorrando tiempo en ajustes extensivos. También permite la configuración de reglas para la gestión automática de cambios regulares, como promociones automáticas a nuevas escalas salariales.
SameSystem automatiza la exportación de datos requeridos por las autoridades, como las estadísticas comerciales, ahorrando tiempo y reduciendo preocupaciones.
Puede realizar búsquedas detalladas por períodos, días, sucursales, posiciones, empleados y tipos de ausencia, asegurándose de tener siempre evidencia documentada de ausencias no autorizadas.
Recibirá notificaciones automáticas cuando los días de enfermedad califiquen para reembolso.
Todas las funciones son compatibles con GDPR.
Las soluciones digitales de RRHH en SameSystem aumentan la motivación de los empleados — mejorando las ventas, el trabajo en equipo y la retención — al ofrecer autonomía administrativa a través de una aplicación para gestionar vacaciones, comunicación y asistencia, y al asegurar KPIs claros, resultando en un entorno de trabajo seguro y responsable.
Lee más sobre el compromiso de los empleados
Digitalice su backoffice
Transforme sus operaciones de backoffice
La digitalización es una necesidad para dirigir una empresa competitiva en el comercio minorista o la hostelería. Con SameSystem, puede transformar su backoffice, automatizando tareas como informes de ventas, ahorrando tiempo y dinero y proporcionando análisis de datos en tiempo real. Esto permite una mejor toma de decisiones y una adaptación rápida a los cambios del mercado.
Reduzca costos y aumente ventas
Reducir la administración ahorra costos y libera tiempo para ventas y capacitación, sentando las bases para un mejor servicio al cliente y un aumento de las ventas.
Minimice los errores humanos
Las tareas manuales aumentan el riesgo de errores. Al digitalizar los procesos, SameSystem mejora la seguridad para la gestión.
Aumente la satisfacción de los empleados
La digitalización va más allá de ahorrar tiempo y dinero; también reduce las tareas repetitivas que afectan la vida laboral de los empleados.Optimización de la gestión de tiendas
Mejora de la gestión de tiendas para mejores resultados comerciales
SameSystem va más allá de la simple automatización; se trata de mejorar la funcionalidad total de la gestión de tiendas. Al integrar nómina, contratos, RRHH y operaciones de backoffice en una sola plataforma, ofrecemos una solución que optimiza los procesos y aumenta la eficiencia. Este enfoque holístico permite a los gerentes concentrarse en lo que realmente importa: impulsar las ventas y ofrecer un servicio al cliente excepcional
