La mejor gestión de asistencia - a medida para el comercio minorista y la hostelería
La tecnología iBeacon garantiza que los horarios de trabajo y las horas realmente trabajadas coincidan.
iBeacon es una tecnología innovadora para la gestión del seguimiento de asistencia. Es fácil de usar, garantiza inicios de sesión personales y ahorra tiempo valioso.
La gestión de asistencia de SameSystem ofrece beneficios esenciales para el comercio minorista y la hostelería
Ahorro en salarios
Los empleados que llegan tarde o se van temprano tienen sus horas de trabajo corregidas automáticamente, lo que típicamente ahorra entre un 2-7% en costos salariales.
Visión general de patrones
Mantenga el control sobre los empleados que llegan tarde, se van temprano o regresan tarde de las pausas.
Mayor orientación al cliente
Los gerentes ya no necesitan registrar cuándo los empleados llegan, se van o toman descansos, permitiéndoles enfocarse completamente en los clientes.
Horarios actualizados en tiempo real
Los horarios se actualizan en tiempo real y la compensación correcta se paga sin demoras, ya que nadie necesita verificar los turnos o los datos de asistencia.
Si los empleados olvidan hacer check-out, el Beacon rastrea su salida de la tienda y pueden hacer check-out desde casa con una marca de tiempo que indica cuándo realmente dejaron la tienda.
Los empleados registran su llegada con un solo toque en la aplicación.
Si los empleados hacen check-in o check-out en un horario diferente al planificado, deben proporcionar una razón.
El iBeacon no necesita electricidad ni conexión a internet.
Por qué invertir en la gestión de asistencia con iBeacon?
La gestión de asistencia con iBeacon registra el tiempo de trabajo y la presencia de los empleados, incluyendo pausas, horas extras y días libres. Solo paga por las horas realmente trabajadas, y sus empleados pueden confiar en que sus nóminas reflejan su desempeño. Esto crea confianza y ahorra costos innecesarios.
La gestión de asistencia de SameSystem fortalece la transparencia en la organización, proporcionando a los empleados una visión completa y actualizada de sus horas de trabajo. Al mismo tiempo, los gerentes pueden identificar patrones de puntualidad y asistencia.
El control de asistencia también previene horas extras no deseadas y envía notificaciones a los empleados que trabajan fuera de las horas planificadas, lo que permite reducir los costos excesivos de personal.
Cómo funciona el rastreador de asistencia iBeacon?
El rastreador iBeacon es un pequeño dispositivo inalámbrico con Bluetooth que envía una señal e interactúa con otros dispositivos para detectar cuándo un empleado determinado ingresa al lugar de trabajo.
La aplicación de cada empleado está vinculada al iBeacon con una ID única, para transmitir la información a SameSystem y garantizar el seguimiento de asistencia más preciso.
La aplicación de seguimiento de asistencia es fácilmente accesible y utilizable para todos los empleados y gerentes, proporcionando datos e información rápida y precisa.
Entonces, ¿por qué no se utiliza el seguimiento de asistencia en todas partes?
A menudo, se debe a que las soluciones anteriores no fueron diseñadas explícitamente para el comercio minorista y la hostelería. SameSystem iBeacon ha sido desarrollado exclusivamente para nuestros más de 1.100 clientes internacionales. Es fácil de usar y ahorra tiempo y dinero valiosos.
Algunos de los argumentos más comunes para no utilizar el seguimiento de asistencia son:
01
El seguimiento de asistencia paga por horas de trabajo no planificadas. Por el contrario, con un iBeacon, a los empleados solo se les paga a partir del comienzo de su turno, a menos que se les llame antes para resolver una tarea específica. El mismo principio se aplica si se quedan después de su turno.
02
La configuración del hardware es costosa y complicada. El iBeacon de SameSystem se entrega de forma gratuita y es más pequeño que una mano. Se fija con cinta adhesiva de doble cara. No requiere conexión eléctrica ni a internet. Toma menos de un minuto activar el dispositivo en la aplicación de SameSystem.
03
Los empleados nos considerarán inflexibles. Las tarjetas de fichaje son inflexibles. Con el iBeacon de SameSystem, los empleados pueden indicar fácilmente un motivo si llegan en un horario diferente al planificado. Por ejemplo: «El gerente me pidió que trajera el almuerzo en el camino.»
04
Requiere demasiado trabajo manual si los empleados olvidan hacer check-in o check-out. El iBeacon registra cuándo entra y sale de la tienda, y envía una notificación en la aplicación. «Vemos que ha llegado. ¿Olvidó hacer check-in?»
05
Incluso con el seguimiento de asistencia, los gerentes no descuentan tiempo a los empleados. Con el iBeacon de SameSystem, puede establecer políticas sobre cómo manejar los tiempos diferentes al horario planificado, incluyendo las pausas.
06
Los empleados se sienten vigilados. Eso podría pensarse. En realidad, los empleados rara vez tienen problemas con el iBeacon de SameSystem. A muchos empleados les gusta poder demostrar que llegan y se van a tiempo. Algunos incluso se molestan con colegas que «hacen trampa» regresando tarde de las pausas.
07
La solución podría ser mejor para rastrear las pausas. Las pausas son igual de importantes como fuente de tiempo perdido que los turnos principales. El iBeacon de SameSystem gestiona las pausas sin problemas.
08
Los empleados pasan demasiado tiempo haciendo check-in. Cuando los empleados están cerca de un iBeacon, hacen check-in con un solo toque en la aplicación. Toma solo unos segundos.
09
Los gerentes pasan demasiado tiempo rastreando datos. Los gerentes solo tienen que gestionar las desviaciones del horario. Pueden hacerlo directamente en la aplicación, rápida y fácilmente.
10
La seguridad no es lo suficientemente buena. Con el iBeacon de SameSystem, solo puede hacer check-in y check-out dentro de un radio de 2 metros del iBeacon. Y solo puede hacer check-in y check-out para usted mismo.
Hemos ahorrado más de 6.700 EUR en costos salariales por departamento, lo que mejora directamente nuestro resultado final. También hemos ahorrado más que eso cuando se consideran los ahorros de tiempo diario de gerentes y propietarios.
